ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΟΡΘΟ

ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για διεξαγωγή εκδρομής στο CERN της Γενεύης.

ΣΧΕΤΙΚΗ: Υ. Α. 33120/ΓΔ4/2017 (ΦΕΚ 681/τ.Β'/6-3-2017) Με θέμα «Εκδρομές-Μετακινήσεις μαθητών και μαθητριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας»

ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ

Το 1ο Γυμνάσιο Πτολεμαΐδας διοργανώνει 7ήμερη (6 διανυκτερεύσεις) εκδρομή - εκπαιδευτική επίσκεψη στο CERN της Γενεύης από 2 Δεκεμβρίου 2017 έως 8 Δεκεμβρίου 2017 καλεί με βάση την Υ. Α. 33120/ΓΔ4/2017 (ΦΕΚ 681/τ.Β'/6-3-2017), τους ενδιαφερόμενους (ταξιδιωτικά και τουριστικά πρακτορεία), που επιθυμούν να συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής, να υποβάλλουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι την Παρασκευή 20 Οκτωβρίου 2017 και ώρα 11:00 π.μ. στο γραφείο του Διευθυντή του 1ου Γυμνασίου. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου.

Οι προσφορές που θα κατατεθούν από τα ενδιαφερόμενα πρακτορεία θα πρέπει να ακολουθούν τα παρακάτω κριτήρια και απαιτήσεις:

1. Προορισμός: Ευρωπαϊκό κέντρο πυρηνικών ερευνών CERN στην Γενεύη.

Μεταφορικά μέσα: Τουριστικό/ά Λεωφορείο/α, πλοίο. Χώρος αναχώρησης και άφιξη είναι το σχολείο. Η ακτοπλοϊκή μετακίνηση θα γίνει από Ηγουμενίτσα προς Ανκόνα ή Βενετία και το αντίστροφο κατά την επιστροφή. Κατά προτίμηση διαφορετικά λιμάνια αν η τιμή δεν αυξάνεται.

(Το/α λεωφορείο/α πρέπει να είναι πολυτελή και κλιματιζόμενα και θα πληρούν όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές κυκλοφορίας (ΚΤΕΟ) και αντιρρυπαντικής τεχνολογίας, τις άδειες οδήγησης και την τήρηση ωραρίων των οδηγών, τις ζώνες ασφαλείας, τους ταχογράφους, τους πυροσβεστήρες και κάθε άλλο θέμα που εμπίπτει της ασφάλειας και τεχνικής επάρκειάς τους. Επίσης να διαθέτει τηλεόραση (εμπρός και πίσω) λειτουργική για προβολή ταινιών. Το πρακτορεία γραφείο θα φροντίσει να αναρτηθεί σε κάθε όχημα η ένδειξη "Σχολική Εκδρομή - Όνομα Σχολείου" σε εμφανή σημεία στο πρόσθιο και οπίσθιο μέρος του οχήματος, η οποία θα διατηρηθεί μέχρι το τέλος της εκδρομής. Τα λεωφορεία θα πρέπει να είναι διαθέσιμα καθ' όλη τη διάρκεια της εκδρομής για οποιαδήποτε μεταφορά των μαθητών αποφασισθεί από τους συνοδούς καθηγητές.

2. Διανυκτερεύσεις: 1η εντός του πλοίου (προς CERN), 2η στη Βενετία, 3η και 4η στη Γενεύη, 5η στο Μιλάνο και 6η κατά την επιστροφή εντός του πλοίου.

3. Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 62 (+/-) μαθητές και γονείς -κηδεμόνες.

4. Συνοδοί: 4 άτομα

5. Κατηγορία καταλύματος: Ξενοδοχείο τριών (3) τουλάχιστον αστέρων σε μικρή απόσταση από τις πόλεις προορισμούς. Ειδικά για την Γενεύη επιτρέπεται η επιλογή ξενοδοχείου σε Γαλλική πόλη με μικρή απόσταση από το CERN.

Ονομασία ξενοδοχείου, κατηγορία, περιοχή - απόσταση από την πόλη και ιστοσελίδα.

Όλοι οι κοινόχρηστοι χώροι του ξενοδοχείου να είναι στη διάθεση του σχολείου (εκτός του χώρου της πισίνας, αν διαθέτει το ξενοδοχείο), σε πλήρη λειτουργία κατά τη διαμονή. Το ξενοδοχείο να πληρεί όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις της ισχύουσας νομοθεσίας και υγειονομικών διατάξεων για την εύρυθμη διαμονή (θέρμανση, WC σε κάθε δωμάτιο, ζεστό νερό, καθαριότητα κλπ).

6. Δωμάτια συμμετεχόντων: Τα δωμάτια θα πρέπει να είναι, δίκλινα ή τρίκλινα (χωρίς ράντζο) για τους μαθητές και τέσσερα (4) μονόκλινα ή δίκλινα για τους συνοδούς καθηγητές. Τα δωμάτια συνοδών και μαθητών θα πρέπει να είναι στον ίδιο όροφο ή σε δύο συνεχόμενους ορόφους. Εντός του πλοίου 4κλινες καμπίνες για τους μαθητές και 2κλινες για τους συνοδούς.

7. Διατροφή: Πρωινό σε μπούφε αμερικάνικου τύπου σε κάθε ξενοδοχείο και βραδινό (σε μορφή μπούφε κατά προτίμηση) στο εστιατόριο του ξενοδοχείου ή σε επιλεγμένο εστιατόριο. Η ποιότητα και η ποσότητα του φαγητού πρέπει να είναι προσεγμένη. Επίσης κατά την επιστροφή ενός του πλοίου, βραδινό των ιδίων προδιαγραφών.

8. Πρόσθετες προδιαγραφές: Καθ' όλη την διάρκεια της εκδρομής συνοδός - ξεναγός του πρακτορείου για τους τόπους επίσκεψης (μουσεία, αρχαιολογικούς χώρους, κλπ).

9. Ημερομηνία αναχώρησης - επιστροφής: Η αναχώρηση από το Σχολείο έχει προγραμματιστεί για το Σάββατο 2/12/2017 και η επιστροφή την Παρασκευή 8/12/2017 έως τις 10.00 μ.μ.

10. Πρόγραμμα εκδρομής: Θα διαμορφωθεί σε συνεργασία του σχολείου με το πρακτορείο. Σε γενικές γραμμές το προγράμματα περιλαμβάνει: την επίσκεψη στο CERN η οποία είναι κανονισμένη για την Τρίτη 5 Δεκεμβρίου στις 09:00-13:00 με πιθανότητα λίγο μεγαλύτερη παραμονής σ' αυτό. Οι επισκέψεις μας θα περιλαμβάνουν περιήγηση στην Βενετία, περιήγηση στο κέντρο του Μιλάνο κατά την διαδρομή προς Γενεύη (Γοτθικός Καθεδρικός Ναός, Στοά Βιττόριο Εμμανουέλε, Σκάλα Μιλάνου, Εθνικό Μουσείο Επιστημών και Τεχνολογίας «Λεονάρντο ντα Βίντσι» κ.α. αν το επιτρέπει ο χρόνος μας). Κατά την διαμονή μας στη περιοχή της Γενεύης επίσκεψη του Καθεδρικού Ναου Αγίου Πέτρου, Δημαρχείο, Μέγαρο των Εθνών (Ο.Η.Ε.), οικία του Ιωάννη Καποδίστρια και Ζαν Ζακ Ρουσσώ κ.α.). Την 5η ημέρα της εκδρομής στην διαδρομή Γενεύη - Λοζάνη - Βέρνη - Κόμο επίσκεψη του μουσείου Einstein και Volta. Διανυκτέρευση στο Μιλάνο. Αναχώρηση από το Μιλάνο για το λιμάνι αναχώρησης από Ιταλία. Ενδεικτικό πρόγραμμα υπάρχει στο τέλος της προκήρυξης.

11. Να υπάρχει ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης των συμμετεχόντων και να παραδοθεί συμβόλαιο αστικής ευθύνης του Τουριστικού πρακτορείου. Ασφάλεια επιστροφής χρημάτων σε περίπτωση μη συμμετοχής μαθητή λόγω ανωτέρας βίας (αποδεδειγμένα) ακόμη και την ίδια ημέρα της αναχώρησης, χωρίς υποχρέωση εισαγωγής σε νοσοκομείο.

12. Αποδοχή από το πρακτορείο ποινικής ρήτρας σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από την μεριά του.

13. Μαζί με την προσφορά, κάθε τουριστικό πρακτορείο θα πρέπει να καταθέσει και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.

14. Τα πρακτορεία έχουν το δικαίωμα να προτείνουν αλλαγές στον τρόπο μετάβασής μας ή τροποποίηση του προγράμματος αν δεν υπάρχει αύξηση στο κόστος της εκδρομής.

15. Οι προσφορές θα ανοιχτούν παρουσία όσων ενδιαφερομένων επιθυμούν να παρευρεθούν, από την επιτροπή που συστήθηκε με βάση την Εγκύκλιο 12987/Γ2/2011, την Παρασκευή 20/10/2017 και ώρα 12:00 π.μ. στο γραφείο του Διευθυντή του 1ου Γυμνασίου.

16. Το Σχολείο διατηρεί το δικαίωμα για οποιαδήποτε περαιτέρω γραπτή διευκρίνιση από το πρακτορείο όπως και το δικαίωμα ακύρωσης της εκδρομής λόγω μη συμπλήρωσης του απαιτούμενου αριθμού μαθητών, λόγω ανωτέρας βίας ή έλλειψης έγκρισης από τους αρμόδιους φορείς, χωρίς αποζημίωση του Τουριστικού πρακτορείου. Αν το πρακτορείο έχει εισπράξει κάποια από τις προκαταβολές υποχρεούται να τα επιστρέψει. Σε περίπτωση ασθένειας ή ανωτέρας βίας που αφορά μαθητή ή συνοδό, αυτό και το σχολείο απαλλάσσονται από οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωση.

17. Το πρακτορείο υποχρεούται να εκδώσεις αποδείξεις στο όνομα του κάθε συμμετέχοντα και όχι συγκεντρωτική.

18. Η αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης δεσμεύει το πρακτορείο και οι όροι αυτοί πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρονται στο ιδιωτικό συμφωνητικό.

Αξιολόγηση προσφορών:Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:

1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών.

2. Έλεγχος.

3. Αξιολόγηση προσφορών οικονομικά και ποιοτικά.

4. Εκθέσεις και αξιολογήσεις πρακτορείων από προηγούμενες εκδρομές.

5. Επιλογή αναδόχου.

Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σ΄ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους:

α) προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο.

β) με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο.

Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου , των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.

Επιλογή αναδόχου: Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς που ικανοποιεί τα παραπάνω κριτήρια, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή/ντριας του σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, δύο (2) συνοδούς- εκπαιδευτικούς, που ορίζονται από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελους Μαθητικού Συμβουλίου ή των 5μελών Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στην μετακίνηση, οι οποίοι εκπροσωπούνται με μία (1) ψήφο. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκπαιδευτική εκδρομή ? μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:

i. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων Καθηγητών πρόγραμμα της πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής.

ii. Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες.

iii. Η Ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης.

iv. Το συνολικό κόστος της εκπαιδευτικής επίσκεψης.

v. Το κόστος ανά μαθητή (που θα προκύπτει με διαίρεση του κόστους της εκπαιδευτικής επίσκεψης δια του ενδεικτικού αριθμού των μαθητών).

vi. Τους Γενικούς Όρους συμμετοχής στην εκπαιδευτική επίσκεψη.

Τρόπος πληρωμής (οι πληρωμές γίνονται μέσω τραπέζης):

Προκαταβολή 30% του συνολικού ποσού καταβλητέα επτά (7) ημέρες περίπου πριν την εκδρομή.

Δόση 50% του συνολικού ποσού καταβλητέα την προηγούμενη της εκδρομής.

Εξόφληση 20% την επομένη της επιστροφής αν το πρακτορείο τηρήσει όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις.

Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών πρακτορείων, τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε, καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης.

Ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας

Σπυρίδων Αλεξιάδης

Ενδεικτικό πρόγραμμα

Οι ώρες αναχώρησης είναι ενδεικτικές και θα αλλάξουν με βάση τις ακριβείς ώρες απόπλου των πλοίων από Ηγουμενίτσα και Ανκόνα όταν οριστικοποιηθούν από το πρακτορείο που θα αναλάβει την εκδρομή.

1η ημέρα (2/12)19:00 Συγκέντρωση στο σχολείο.

19:45 Αναχώρηση του λεωφορείου για Ηγουμενίτσα.

22:15 Άφιξη στην Ηγουμενίτσα και επιβίβαση στο πλοίο.

24:00 Αναχώρηση του πλοίου για τη Ανκόνα. Διανυκτέρευση ενός του πλοίου.

2η ημέρα (3/12)14:30 Άφιξη του πλοίου στην Ανκόνα.

15:00 Αναχώρηση του λεωφορείου για Βενετία

18:30 Άφιξη στην Βενετία και τακτοποίηση στο ξενοδοχείο.

19:00 Δείπνο στο ξενοδοχείο.

20:30-23:00 Περιήγηση στην Βενετία (Γέφυρα Rialto - πλατεία Αγίου Μάρκου)

23:30 Επιστροφή και διανυκτέρευση στο ξενοδοχείο.

3η ημέρα (4/12)07:15 Πρωινό στο ξενοδοχείο και αναχώρηση για Γενεύη με ενδιάμεση στάση στο Μιλάνο.

12:00-14:30 Περιήγηση στο κέντρο του Μιλάνο. (Γοτθικός Καθεδρικός Ναός, Στοά Βιττόριο Εμμανουέλε, Σκάλα Μιλάνου, Εθνικό Μουσείο Επιστημών και Τεχνολογίας «Λεονάρντο ντα Βίντσι» κ.α. αν το επιτρέπει ο χρόνος μας)

14:30 Αναχώρηση για Γενεύη με ενδιάμεση στάση στο Chamonix.

19:30 Άφιξη στη Γενεύη και τακτοποίηση στο ξενοδοχείο.

20:00 Δείπνο στο ξενοδοχείο.

Πρώτη διανυκτέρευση στη Γενεύη

4η ημέρα (5/12)07:00 Πρωινό στο ξενοδοχείο.

07:45 Αναχώρηση για το CERN.

09:00?15:00 Επίσκεψη - ξενάγηση στο CERN.

15:00?17:00 Επίσκεψη - ξενάγηση στη Λωζάννη.

18:00?21:00 Περιήγηση στα αξιοθέατα της Γενεύης (Καθεδρικός Ναός Αγίου Πέτρου, Δημαρχείο, Μέγαρο των Εθνών (Ο.Η.Ε.), οικία του Ιωάννη Καποδίστρια και Ζαν Ζακ Ρουσσώ κ.α.)

21:00 Επιστροφή στο ξενοδοχείο - Δείπνο

Δεύτερη διανυκτέρευση στη Γενεύη

5η ημέρα (6/12)07:00 Πρωινό στο ξενοδοχείο.

07:30 Αναχώρηση για Βέρνη με ενδιάμεση στάση την Λοζάνη για να δούμε το Μουσείο Ολυμπιακών αγώνων (Επίσκεψη Μουσείου Einstein 8?))

12:00 Αναχώρηση Μιλάνο με ενδιάμεση στάση στο Λουγκάνο ή Κόμο στη Λουκέρνη και ξενάγηση στην πόλη.

17:00 Άφιξη στο Κόμο μουσείο Alessandro Volta.

19:00 Άφιξη στο Μιλάνο και τακτοποίηση στο ξενοδοχείο ? δείπνο και βόλτα στην πόλη.

Διανυκτέρευση στο Μιλάνο

6η ημέρα (7/12)07:30 Πρωινό στο ξενοδοχείο.

09:00 Αναχώρηση για Ανκόνα

13:30 Άφιξη στην Ανκόνα και επιβίβαση στο πλοίο

16:00-17:00 Αναχώρηση του πλοίου για Ηγουμενίτσα

Διανυκτέρευση και δείπνο στο πλοίο

7η ημέρα (8/12)08:30 Άφιξη στην Ηγουμενίτσα

Επιστροφή

Στο πρόγραμμα θα ενσωματωθούν και επισκέψεις σε μουσεία τα οποία θα οριστικοποιηθούν με το πρακτορείο διότι έχει καλύτερη εικόνα των χρονικών μετακινήσεών μας.